Información Técnica De Especificaciones


CONCURSO PARA ADMINISTRACIÓN DE CONSORCIOS

1.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

1.1.- RECEPCIÓN DE OFERTAS

Forma : En sobre cerrado . Todas las hojas con el contenido de la oferta deberán estar numeradas correlativamente y rubricadas.

Fecha y hora : 17 de octubre del año 2000 , de 17.30 horas a 17.55 horas.

Lugar : Blanco Encalada -------– Capital Federal

1.2.- APERTURA DE OFERTAS

Fecha y hora : 17 de octubre del año 2000 , a las 18.00 horas.

Lugar : Blanco Encalada----------– Capital Federal

Procedimiento : Los sobres se abrirán de a uno. Cada hoja con el contenido de la oferta será rubricada por cada uno de los integrantes presentes del Consejo de Administración . Se labrará un Acta de Apertura en donde se dejará constancia de las ofertas recibidas consignando los siguientes datos : Nombre de la Administración – Cantidad de hojas contenidas en la oferta – Nombre del representante de la Administración que se encuentra presente. El Acta será firmada por los miembros presentes del Consejo de Administración y se invita a hacer los mismo a los representantes de los oferentes , quienes podrán tener acceso a la lectura de las ofertas de los competidores.-

1.3.- VISITA AL EDIFICIO

Los oferentes deberán visitar el edificio a administrar a fin de tener en forma personal una evaluación de las características y estado general del mismo.

Al termino de la visita , el Consejo de Administración deberá entregar al oferente la Hoja de Certificación de Visita , la cual debe ser agregada a la oferta . ( punto 5.1 )

Días y Horarios de Visita : 11 ; 12 y 13 de octubre del corriente , de 09.00 a 11.00 hs y de 16.00 a 18.00 hs.

2.- CONDICIONES RESPECTO A LOS ANTECEDENTES

2.1.- Se deberá detallar la organización de la Administración , conforme a la planilla del Anexo I adjunto

2.2.- Indicar , conforme al Anexo II adjunto , los inmuebles sobre los cuales ejerce la administración y sobre los cuales la ha ejercido .

2.3.- Indicar , conforme al Anexo III adjunto , los trabajos que por su magnitud y nivel tecnológico se hayan realizado bajo el control y supervisión de su Administración y que considere dignos de mención .

2.4.- Dentro de los 30 (treinta) días corridos a partir de la fecha de comunicación de adjudicación , se deberá entregar al Consejo de Administración las siguientes certificaciones

Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Policía Federal Argentina o el Certificado expedido por la Dirección Nacional de Reincidencias y Estadísticas Criminal correspondientes a los Socios o Directivos o Persona propietaria de la Administración

Certificados expedidos por el Registro de Juicios Universales ( Quiebras y Concursos ) .

Certificado de antecedentes bancarios ( Veraz )

3.- PARTICULARIDADES SOBRE RESPONSABILIDADES

3.1.- El Administrador procederá como mandatario del Consorcio de Propietarios a los efectos de las prescripciones establecidas en las leyes , decretos , y normas para dicha actividad .

3.2.- Además de las citadas precedentemente , sus derechos y obligaciones serán las enunciadas en el REGLAMENTO DE COPROPIEDAD Y ADMINISTRACIÓN artículo 20mo. , y las que se impongan por este Concurso y las que se establezcan durante su mandato conforme a las prescripciones legales y normativas existentes . Se agrega como Anexo IV fotocopia del citado artículo .

3.3.- Las actividades de mantenimiento , reparación , construcción , etc , que por sus características puedan ocasionar riesgos de accidentes a terceras personas , se deberán contratar con el correspondiente Seguro de Responsabilidad Civil a nombre del Consorcio y a cargo del contratado .

3.4.- Cualquiera sea el servicio que se contrate para realizar tareas en el predio de Consorcio (interiores , patios , exteriores , etc.) el personal afectado , sea éste independiente o en relación de dependencia , deberá encontrarse habilitado técnica y laboralmente y poseer al día los seguros , aportes y todo otro requerimiento obligatorio que por ley o decreto corresponda .

3.5.- Las empresas que se contraten para la atención de los servicios esenciales ( Ascensores , Electricidad , Gas , Destapaciones , Bombas y Electrobombas , Calderería , Plomería ,etc . ) para el funcionamiento del Consorcio en su totalidad o por unidad , deberán disponer de guardias para resolver urgencias durante las veinticuatro horas del día durante todos los día del año .

3.6.- Los trabajos que se contraten deberán tener las correspondientes garantías conformadas por tiempo y monto razonablemente acordes a las características de los trabajos y a las consecuencias que sobre personas o bienes dichos trabajos puedan desencadenar , pero siempre de tal manera que el Consorcio se asegure el resarcimiento por los daños ocasionales , defectos de materiales , terminaciones no acordes a las reglas del buen arte , etc.

3.7.- La Administración deberá proveer un Libro de Actas destinado al asentamiento de las observaciones o quejas o requerimientos provenientes de los moradores del Consorcio . Dicho libro se encontrará en poder del Encargado del Edificio.

Al menos quincenalmente el Administrador tendrá la obligación de concurrir al Consorcio para atender los conceptos volcados en el citado Libro de Actas y entrevistar o tomar contacto por algún otro medio con los originantes a fin de informarle la manera en que se intentará dar curso a la solución del asunto .

La concurrencia al Consorcio por dicha actividad la dejará asentada por firma , fecha y hora en el citado Libro de Actas.

3.8.- Al menos una vez por semana , la Administración enviará un representante capacitado a fin de controlar los estados de avance de los trabajos en ejecución y que los mismos se realicen conforme a la calidad y procedimientos contratados .Recorrer el edificio para supervisión del estado de limpieza, funcionamiento del personal , estado de los elementos contra incendio , vencimiento de los matafuegos , estado de la red de agua contra incendio , luces de emergencia y todo otro servicio o instalación que haga a la seguridad y normal funcionamiento del Consorcio .

Esta actividad de control y supervisión con las novedades encontradas quedará registrada en el Libro de Actas citado en el apartado 3.7 precedente , mediante firma , fecha y hora .Las novedades surgidas las deberá poner en conocimiento de inmediato al Administrador y al Consejo de Administración .

3.9.- La ejecución de los trabajos de reparación o construcción se autorizarán al nivel de decisión que por montos y atribuciones se haya establecido en Asamblea . En ningún caso se reconocerán gastos por trabajos que se hayan realizado sin la autorización de quienes tienen las atribuciones delegadas para ello.

3.10.- Dentro de los 20 (veinte) días corridos a partir de la adjudicación , la Administración presentará una reprogramación de las tareas y diligencias pendientes a la fecha y que oportunamente fueron autorizadas por Asamblea y figuran en las Actas correspondientes.

3.11.-A los 30 (treinta) días corridos a partir de la adjudicación , la Administración deberá presentar al Consejo de Administración el Plan Anual de Mantenimiento y Reparaciones .

El Plan será consecuencia de las detalladas inspecciones técnicas realizadas sobre todos los servicios y áreas del edificio , comunes o propias de las Unidades Funcionales.

4.- PARTICULARIDADES RESPECTO AL CONTROL DE COSTOS ,GASTOS Y AL ESTADO ECONÓMICO-FINANCIERO DEL CONSORCIO

4.1.- Los procedimientos ( licitación , concurso , compra directa ,etc. ) de adquisición o contrataciones que se requieran para el Consorcio responderán a los que se establezcan en Asamblea .

4.2.-Los items de consumo diario (bolsas de residuos , lámparas eléctricas , elementos de limpieza etc, ) se adquirirán por compra mensual al por mayor . Estos items se encontrarán en depósito con su correspondiente ficha de movimiento que justifique ingreso - egreso – stock. El procedimiento de adquisición responderá a lo establecido en el punto 4.1 precedente .

4.3.-La Administración implementará el procedimiento para el control y disposición de todos los materiales propios y posibles de comercializar que resulten excedentes o retirados por las reparaciones que se realicen.

4.4.- La Administración implementará los procedimientos de control que justifiquen los pagos en relación a los avances de obra . Los trabajos solo se darán por terminados cuando se encuentre confeccionado el Certificado de Final de Obra con la conformidad del Consejo de Administración y de la Administración . En los casos que el trabajo se haya realizado en una Unidad Funcional se deberá contar además con la previa conformidad del morador .

El Certificado de Final de Obra implica la obligatoriedad de la previa concurrencia de la Administración a verificar in situ los trabajos realizados y si los mismos se ajustan a lo establecido en las correspondientes contrataciones y habiendose retirado todo scrap y entregado el sector o sectores de trabajo en correcto estado de limpieza .

4.5.- Cuando por cualquier motivo se prevea o se produzca el inicio de una situación de incumplimiento de pago por parte del Consorcio para con un tercero , la Administración deberá informar de inmediato al Consejo de Administración y proponer las alternativas de acción .

4.6.- La Administración confeccionará la Planilla de Expensas Mensuales con el suficiente detalle como para permitir a los integrantes del Consorcio conocer con exactitud la situación económica y financiera en que se encuentra y los gastos que mensualmente se producen .

A los fines de este Concurso presentará como parte de la oferta una propuesta de modelo de la citada Planilla .

4.7.- Deberá disponer de la estructura necesaria y eficiente para resolver por conciliación o por la vía jurídica conveniente los casos de mora de pago de expensas y cualquier otra acción judicial que el Consorcio tenga que atender .

4.8.- Todos los meses dentro de la primer quincena , el Administrador presentará al Consejo de Administración la documentación original que avale los pagos de los aportes previsionales y todo otro que corresponda por ley o decreto , correspondiente al personal propio del Consorcio. (Encargado ,Reemplazante ,Ayudantes , etc. ) . Una fotocopia de dicha documentación quedará en poder del Consejo.

4.9.- Todos los meses y en fecha a acordar con el Consejo de Administración , la Administración presentará las facturas y compromisos de pagos que serán incluidos en la próxima Planilla de Expensas Mensuales a fin de que el Consejo tome conocimiento y dé el correspondiente visto bueno .

4.10.- Los movimientos de fondos para el pago de todo tipo de compromisos del Consorcio (sueldos , honorarios , servicios , mantenimiento , reparaciones , adquisiciones , etc.) se efectuarán por medio de cheques . Para ello , la Administración deberá abrir una cuenta corriente bancaria en un banco de reconocida trayectoria a nombre del Consorcio.

Los cheques serán librados con las firma conjunta del Administrados y de dos integrantes del Consejo .

4.11.- En el caso en que el Consorcio resolviera ubicar los fondos de reserva en Caja de Ahorro o a Plazo Fijo , la Administración adoptará las acciones correspondientes para tal fin .

4.12.- Los presupuestos por tareas que se requieran para el Consorcio deberán estar confeccionados con una adecuada y razonable integración del costo. Por lo tanto no se aceptarán ofertas por monto global. El nivel de detalle con el cual se deberá exigir la integración del costo dependerá de las características del trabajo a realizar y de la decisión acordada para cada caso entre la Administración y el Consejo .

4.13.- Presentará en su oferta las distintas alternativas que propone para el cobro de las expensas.

5.- CON REFERENCIA A LA COTIZACIÓN

5.1.-Los oferentes están obligados a realizar una visita al edificio con anterioridad a la presentación de las ofertas . Por ello , la Hoja de Certificación de Visita es un documento que forma parte de este Concurso y debe ser incluida en la oferta.-

5.2.-La cotización se presentará en forma desglosada en cada uno de los items que la misma contiene y consignando el total mensual correspondiente .

El alcance de cada renglón o items deberá estar perfectamente aclarado , debiendo los mismos comprender todas las actividades necesarias para la administración del Consorcio conforme a las establecidas por leyes , decretos ,normas etc , y con las modalidades establecidas en este Concurso.

5.3.-Acompañará a la cotización lo siguiente :

Constancia de inscripción en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) (CUIT)

Constancia de inscripción en la Dirección General de Rentas del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires . ( Impuestos sobre ingresos brutos )

Constancia de inscripción en la Cámara Argentina de la Propiedad Horizontal y Actividades Inmobiliarias (no excluyente)

Constancia de Inspección realizada por la Cámara Argentina de la Propiedad Horizontal - Registro de Administradores Profesionales( no excluyente)

Listado de los libros que llevará por ser de responsabilidad ineludible del Consorcio.

5.4.- Se deja expresa constancia que la presentación de la oferta implica por sí mismo la plena aceptación de todo el contenido del presente Pliego de Llamado a Concurso 

EN LA CIUDAD DE BUENOS AIRES A LOS NUEVE DÍAS DEL MES OCTUBRE DEL AÑO DOSMIL--------------------------------------------------------------------------